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2025.07.01 Minotta掲載記事空室対策

管理会社との連携

　賃貸物件をお持ちのオーナー様には、管理会社に管理を依頼しているオーナー様・ご自身で管理をされているオーナー様がいらっしゃると思います。管理会社は、多くの物件を管理しているからこそ、体制を整え、情報を活用し、募集を行っています。

　今回は、管理会社との連携に焦点を当てて、空室対策について考えてみましょう。あわせて、ミノラス不動産での取り組みもご紹介します。

物件の担当者

　　多くの賃貸管理会社では、物件ごとに担当者を決めているケースが多いです。ご自身の物件の担当者とその連絡先はご存じですか？担当者は、家賃相場や近隣情報を熟知しています。日頃から担当者とコミュニケーションを取っておくことで、効果的に空室対策を講じることや、賃貸管理を円滑に行うことができるでしょう。

　ミノラス不動産では、担当者がオーナー様へ定期的に、反響や近隣賃料を報告しています。こうした情報をもとにリーシング計画を作成し、オーナー様がより良い判断・賃貸経営ができるようサポートしています。

　また、弊社は大田区に密着して賃貸管理を行っているため、定期訪問で顔を見てお話しでき、トラブル時にもすぐに駆け付けることができます。

管理会社との連絡方法

　情報社会の今、管理会社との連絡手段もさまざまです。電話だけではなく、メールやLINEなど、いくつか連絡手段を把握しておくと良いでしょう。オーナー様から管理会社へ依頼する時だけでなく、管理会社からの連絡・報告もよりスムーズに行えることが期待できます。

　ミノラス不動産では、管理オーナー様専用アプリを導入しています。契約状況や修繕履歴、収支状況などを簡単に確認できます。また、アプリ上のチャットでの連絡も可能です。

　実際のアプリ画面を図１に掲載しています。ご興味のある方は、お気軽にご相談・ご連絡ください。

契約条件の共有

　募集時や契約交渉でポイントになる契約条件。さまざまな項目がありますが、事前に担当者と契約条件を共有しておくことをおすすめします。たとえば、

ガスコンロなどの備品のプレゼントは可能か
フリーレントを広告費に変えられるか
入居可能日をずらしたり、フリーレントにしたりすることはできるか

　契約条件が共有できていると、仲介会社からの質問や交渉にもすぐ対応できます。こういった状況に早く返答できる方が、お申し込みに繋がりやすい傾向にあります。

　また、フリーレント（最初の1〜2か月家賃無料）をつけたり、広告費（AD）を工夫したり、募集時期を少し調整するだけでも、効果が出ることがあります。たとえば、繁忙期には、入居希望者が4月以降の入居を希望することがよくあります。このような時、フリーレントを使って契約開始日を調整すできます。これによって、次の契約更新、更新時期による解約を繁忙期に調整でき、繁忙期内での募集につながります。このように、金銭面だけでなく、賃貸経営全体を見越した対策を取れ、オーナー様にとっても良い結果が得られます。

物件に適した空室対策

　満室にするためには、その物件に合った対策を見つけることが重要です。管理会社はいくつも物件の管理をしているので、さまざまな情報を持っています。たとえば、過去の入居状況から修繕内容、募集期間、成約条件、入居者の属性、要望などです。

　また、管理している他の物件との比較もできるため、その物件にあった空室対策を提案することができます。単身向けなのかファミリー向けなのか、駅からの距離や周辺環境、築年数などによって、求められる設備や間取りの工夫は大きく変わってきます。近隣の競合物件と比べることで、ターゲット層を絞ってアピールできる、早期成約につながります。

　さらに、管理会社は、募集図面やポータルサイトについても管理しています。最近は、内見をせずにお申し込みをするお客様が増えており、これらに掲載する内容がとても重要です。掲載する文言や写真も、お部屋探し中のお客様に見つけてもらいやすいポイントがあるので、多くの物件の募集をしている管理会社に頼むと、効果的に情報を整理してくれます。募集状況のポイントについては、下記の関連記事に詳しく掲載しています。ぜひ併せてご覧ください。

▶関連記事はこちら「閑散期のうちに募集状況の確認を」

　「一般媒介」や「専任媒介」で複数の不動産会社に募集を依頼している場合、注意が必要です。オーナー様ご自身で、情報のやり取りや進捗管理を行い、物件の修繕履歴、募集状況、特徴をより積極的に把握している必要があります。管理会社に依頼することで、こういった手間を手放すこともできます。

　いかがでしたでしょうか。オーナー様によっては、管理会社に依頼している方も、ご自身で全て管理をされている方もいらっしゃると思います。今回の記事を通して、現在の管理や運営の方針は現在のご自身に合っているのか、現在の管理会社との連携状況はどうなのか等を振り返ってみてはいかがでしょうか。オーナー様がよりよい賃貸経営ができますよう、お祈り申し上げます。

　ミノラス不動産では、各物件ごとに担当者を設け、オーナー様のご意向に沿った賃貸経営ができるようご提案・サポートをしております。現在、お取り引きのないオーナー様でもお気軽にご相談下さい。

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